Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Anes Baneni
Bavaria Hospitality Jobs / Bavaria Hospitality Solutions
Obere Hauptstraße 5
85354 Freising
Deutschland
E-Mail: info@bavariahospitalityjobs.de
Website: https://bavariahospitalityjobs.de
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten bei der Nutzung unserer Job- und Recruitingplattform verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere Art. 6 und Art. 13 DSGVO.
3. Hosting und technische Bereitstellung
Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Beim Aufruf der Website können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- übertragene Datenmenge
- Statusmeldungen des Servers
Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und technisch zuverlässig bereitzustellen, Fehler zu erkennen und Missbrauch abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb der Plattform.
4. Registrierung und Benutzerkonten
Auf der Plattform können sich Bewerber und Arbeitgeber registrieren.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- Benutzername
- E-Mail-Adresse
- Passwort in verschlüsselter Form
- Telefonnummer
- Anschrift oder Standort
- Benutzerrolle
- Registrierungsdatum
- Profilinformationen
- Login- und Kontostatus
Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos sowie zur Bereitstellung der gewünschten Plattformfunktionen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Registrierung noch geprüft oder freigegeben werden muss, erfolgt die Verarbeitung außerdem zur Verhinderung von Missbrauch und zum Schutz der Plattform gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Bewerberprofile und Lebensläufe
Bewerber können ein Profil und einen digitalen Lebenslauf erstellen sowie Dokumente hochladen.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
- Profilbild
- Kontaktdaten
- beruflicher Werdegang
- Ausbildung und Qualifikationen
- Sprachkenntnisse
- Fähigkeiten und Berufserfahrung
- gewünschte Position
- Standort und Verfügbarkeit
- hochgeladene Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen
- freiwillig angegebene weitere Informationen
Bewerber entscheiden selbst, welche freiwilligen Informationen sie in ihrem Profil angeben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Darstellung des Bewerberprofils, zur Durchführung von Bewerbungen und zur Kontaktaufnahme durch berechtigte Arbeitgeber.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bitte laden Sie keine Daten hoch, die für Ihre berufliche Bewerbung nicht erforderlich sind. Dies gilt insbesondere für besonders sensible Gesundheitsdaten, politische oder religiöse Angaben sowie vollständige Ausweiskopien.
6. Arbeitgeber- und Unternehmensprofile
Arbeitgeber können Unternehmensprofile anlegen und Stellenangebote veröffentlichen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Unternehmensname
- Ansprechpartner
- geschäftliche Kontaktdaten
- Unternehmensanschrift
- Website
- Logo und Unternehmensbilder
- Unternehmensbeschreibung
- Stellenangebote
- Bewerbungs- und Kommunikationsdaten
- Paket- und Buchungsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Arbeitgeberkontos, zur Veröffentlichung von Stellen und zur Verwaltung eingehender Bewerbungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Bewerbungen
Bei einer Bewerbung über die Plattform werden die vom Bewerber bereitgestellten Informationen dem jeweiligen Arbeitgeber zur Verfügung gestellt.
Dazu können gehören:
- Bewerberprofil
- Lebenslauf
- Anschreiben
- hochgeladene Dokumente
- Kontaktdaten
- Nachricht an den Arbeitgeber
- Datum und Status der Bewerbung
- ausgewählte Stelle
Die Daten werden ausschließlich für die Durchführung und Bearbeitung der jeweiligen Bewerbung verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls § 26 BDSG im Zusammenhang mit der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Der jeweilige Arbeitgeber ist für die weitere Verarbeitung der übermittelten Bewerbungsdaten in seinem eigenen Verantwortungsbereich verantwortlich.
8. Externe Stellenangebote und Weiterleitungen
Einige Stellenangebote können auf öffentlich zugängliche Karriereseiten externer Arbeitgeber verweisen.
Beim Anklicken eines externen Bewerbungslinks verlassen Sie unsere Plattform. Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf der externen Website ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.
Externe Stellen werden entsprechend gekennzeichnet. Bavaria Hospitality Jobs ist bei solchen Stellen nicht automatisch Vertragspartner oder Personalvermittler des genannten Unternehmens.
9. Nachrichten und Kommunikation
Registrierte Nutzer können über die Plattform Nachrichten austauschen.
Dabei werden insbesondere verarbeitet:
- Absender und Empfänger
- Inhalt der Nachricht
- Datum und Uhrzeit
- Bezug zu einer Bewerbung oder Stelle
- Nachrichtenstatus
Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation zwischen Bewerbern und Arbeitgebern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nachrichten dürfen keine rechtswidrigen, diskriminierenden oder für eine Bewerbung nicht erforderlichen sensiblen Inhalte enthalten.
10. Interviews und Meetings
Arbeitgeber können Bewerber zu Interviews oder Meetings einladen.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
- Namen der Beteiligten
- Stellenbezeichnung
- Datum
- Uhrzeit
- Dauer
- Ort oder Online-Link
- Terminstatus
- Nachrichten zum Termin
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
11. Job-Alerts
Registrierte Nutzer können Job-Alerts einrichten.
Dabei können verarbeitet werden:
- E-Mail-Adresse
- gewünschte Stellenbezeichnung
- Standort
- Kategorie
- Suchkriterien
- Versandhäufigkeit
Die Verarbeitung erfolgt zur Zusendung passender Stellenangebote.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem der Job-Alert im Benutzerkonto gelöscht oder deaktiviert wird.
12. Favoriten und Shortlists
Bewerber können Stellen speichern. Arbeitgeber können Kandidatenprofile vormerken, soweit ihnen dies im Rahmen der Plattform gestattet ist.
Dabei werden die jeweilige Nutzerkennung, das gespeicherte Profil oder Stellenangebot und der Zeitpunkt der Speicherung verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
13. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Bei einer Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail werden die übermittelten Angaben verarbeitet, insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Betreff
- Nachricht
- gegebenenfalls Telefonnummer und Anhänge
Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag oder eine Zusammenarbeit gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
14. E-Mail-Benachrichtigungen
Die Plattform verschickt technische und transaktionsbezogene E-Mails, beispielsweise:
- Registrierungsbestätigungen
- Freigabe eines Kontos
- Passwort-Zurücksetzung
- Bewerbungsbestätigungen
- Benachrichtigungen über neue Bewerbungen
- Intervieweinladungen
- Statusänderungen
- Hinweise zum Ablauf eines Stellenangebots
- Job-Alerts
Diese Nachrichten sind teilweise erforderlich, um die gewünschten Plattformfunktionen bereitzustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei freiwilligen Job-Alerts oder Marketingnachrichten ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
15. Cookies und lokale Speicherung
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Diese können erforderlich sein für:
- Anmeldung und Sitzungsverwaltung
- Sicherheit
- Speicherung von Benutzereinstellungen
- Warenkorb- und Paketfunktionen
- Schutz vor Missbrauch
- technisch fehlerfreie Darstellung
Technisch nicht notwendige Cookies, insbesondere für externe Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Dienste, dürfen erst nach einer Einwilligung gesetzt werden.
Nach § 25 TDDDG ist für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf dem Endgerät grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich, sofern die Speicherung nicht unbedingt notwendig ist, um den ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen.
Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen geändert oder widerrufen werden.
16. Zahlungs- und Paketfunktionen
Soweit künftig kostenpflichtige Arbeitgeberpakete angeboten werden, können zur Vertragsabwicklung folgende Daten verarbeitet werden:
- Name und Unternehmen
- Rechnungsanschrift
- E-Mail-Adresse
- gebuchtes Paket
- Bestell- und Zahlungsstatus
- Rechnungsdaten
Zahlungsinformationen können außerdem durch den jeweils eingesetzten Zahlungsdienstleister verarbeitet werden. Der konkrete Zahlungsanbieter und die dabei geltenden Datenschutzinformationen werden vor Aktivierung kostenpflichtiger Zahlungen in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
17. Schutz vor Spam und Missbrauch
Zur Sicherheit der Plattform können technische Maßnahmen gegen automatisierte Zugriffe, Spam, betrügerische Registrierungen und missbräuchliche Bewerbungen eingesetzt werden.
Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt und Art des Zugriffs verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im Schutz der Plattform, ihrer Nutzer und der gespeicherten Daten.
18. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an folgende Empfänger weitergegeben werden:
- Arbeitgeber, bei denen sich ein Bewerber bewirbt
- Hosting- und IT-Dienstleister
- E-Mail- und Versanddienstleister
- technische Support- und Wartungsdienstleister
- Zahlungsdienstleister bei kostenpflichtigen Angeboten
- Behörden oder Gerichte, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht
Dienstleister erhalten nur diejenigen Daten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
19. Übermittlung in Drittländer
Einige technische Dienstleister können ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums haben.
Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht, beispielsweise:
- ein Angemessenheitsbeschluss
- geeignete Garantien
- EU-Standardvertragsklauseln
- eine ausdrückliche Einwilligung
Nicht eingerichtete Social-Login- oder externe Importfunktionen werden derzeit nicht für die Verarbeitung von Nutzerdaten verwendet.
20. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Grundsätzlich gilt:
- Kontodaten werden bis zur Löschung des Kontos oder bis zum Wegfall des Nutzungszwecks gespeichert.
- Bewerbungsdaten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
- Nachrichten und Meetingdaten werden gespeichert, solange sie für die Kommunikation und Dokumentation erforderlich sind.
- Job-Alerts werden bis zu ihrer Löschung oder zum Widerruf gespeichert.
- Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
- Server- und Sicherheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsschutz notwendig ist.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
21. Löschung des Kontos
Registrierte Nutzer können die Löschung ihres Kontos beantragen oder eine vorhandene Löschfunktion im Benutzerbereich verwenden.
Eine Löschung kann eingeschränkt sein, soweit Daten noch benötigt werden:
- zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- zur Bearbeitung laufender Verträge
- zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche
- zur Untersuchung von Missbrauch oder Sicherheitsvorfällen
22. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Widerruf erteilter Einwilligungen
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Ein Widerruf gilt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:
info@bavariahospitalityjobs.de
23. Widerspruch gegen Direktwerbung
Werden personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.
Der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
24. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und unbefugter Weitergabe zu schützen.
Die Website wird verschlüsselt übertragen. Anbieter digitaler Dienste müssen technische und organisatorische Maßnahmen treffen, um die Nutzung gegen unbefugte Kenntnisnahme und Angriffe zu schützen.
25. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet derzeit nicht statt.
Die Plattform kann Stellenangebote anhand gewählter Suchkriterien anzeigen oder Job-Alerts versenden. Eine endgültige Entscheidung über Bewerbungen wird durch den jeweiligen Arbeitgeber getroffen.
26. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern.
Stand: Juli 2026